CallFlow AI

Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 · gemäß DSGVO, BDSG und TMG

1. Verantwortlicher

WhiteRoot UG (haftungsbeschränkt)

Wilhelm-Busch-Straße 10a · 94315 Straubing · Deutschland

Vertreten durch: Lucas Kampf, Moritz Skolaut

E-Mail: callflowing@whiteroot.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften (DSGVO, BDSG).

3. Hosting & technischer Betrieb

Diese Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL) zur Bereitstellung des Dienstes. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf dieser Website werden folgende Daten erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Unternehmen, Branche und optionale Nachricht.

Das Formular wird bereitgestellt durch Copper CRM. Die eingegebenen Daten werden an unsere E-Mail-Adresse callflowing@whiteroot.de übermittelt und zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung von Beratungsterminen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Bei der Terminbuchung werden Name und E-Mail-Adresse an Calendly übermittelt. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung Calendly: calendly.com/privacy

6. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen wende dich an: callflowing@whiteroot.de

9. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.