Kein Anruf geht mehr verloren.
CallFlow AI nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine und beantwortet Fragen — automatisch, rund um die Uhr, auf Augenhöhe mit Ihren Patienten.
- Rund um die Uhr erreichbar
- Automatische Terminbuchung
- DSGVO-konform
Das Problem
Was passiert, wenn niemand rangeht?
Die versteckten Kosten nicht-erreichter Anrufe sind größer als Sie denken.
Jeder verpasste Anruf ist ein Patient, der zur Konkurrenz geht.
Verpasste Anrufe = verlorene Patienten
67% der Anrufer legen auf und rufen nie wieder an. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Patient.
Dauerbesetzt frustriert Ihre Patienten
Ihr Team ist in der Behandlung, im Gespräch, beim Patienten. Das Telefon klingelt trotzdem weiter.
MFA kostet 2.500–3.500 €/Mo
Gehalt, Sozialabgaben, Urlaub, Krankheit — und trotzdem gehen Anrufe verloren.
So funktioniert es
In 3 Schritten nie wieder einen Anruf verpassen
Einfach einzurichten — in 2 bis 5 Werktagen live.
Dein KI-Assistent nimmt ab
CallFlow AI meldet sich mit deinem individuellen Begrüßungstext. Natürliche Stimme, freundlich und professionell — deine Patienten merken keinen Unterschied.
Versteht, was der Anrufer braucht
Terminbuchung? Öffnungszeiten? Wegbeschreibung? CallFlow versteht die Anfrage und handelt sofort — oder leitet an einen Mitarbeiter weiter.
Termin gebucht. Bestätigung raus. Fertig.
Der Termin landet direkt in deinem Kalender. Der Patient bekommt eine SMS- oder E-Mail-Bestätigung. Kein Zettelchaos, kein Rückruf nötig.
Features
Alles, was Ihre Praxis erreichbar macht
Jede Funktion wurde entwickelt, um Ihren Praxisalltag zu erleichtern.
Automatische Terminbuchung
Ihr Assistent prüft die Verfügbarkeit und bucht Termine direkt in Doctolib, TomMed, Medistar oder Ihren Kalender — ohne Warteschleife für Ihre Patienten.
Erinnerungen & Bestätigungen
Nach jeder Buchung erhält der Patient automatisch eine Bestätigung per SMS oder E-Mail. Weniger No-Shows, mehr Verlässlichkeit.
Rund um die Uhr erreichbar
Nachts, am Wochenende, während der Sprechstunde — CallFlow nimmt immer ab. Kein Anruf, kein Patient geht verloren.
Weiterleitung bei Notfällen
Dringende Anrufe werden sofort an Ihre Mitarbeiterin oder den diensthabenden Arzt weitergeleitet — ohne Verzögerung.
Alles im Blick
Sehen Sie in Echtzeit, wie viele Anrufe eingehen, welche Termine gebucht wurden und wie Ihre Erreichbarkeit ist — alles in einem Dashboard.
Professionell. Empathisch. Menschlich.
Moderne Sprach-KI, die ruhig und einfühlsam klingt — ideal für sensible Patientengespräche. Optional: Premium-Stimme für maximale Natürlichkeit.
Fachrichtungen
Für jede Praxis. Für jede Fachrichtung.
CallFlow AI ist speziell für medizinische Praxen entwickelt.
Allgemeinmedizin
Terminbuchung, Rezeptanfragen weiterleiten, Öffnungszeiten ansagen — Ihre Rezeption läuft weiter, auch wenn das Team beschäftigt ist.
Konkrete Anwendungen:
- Terminvergabe nach Verfügbarkeit — direkt in Ihren Kalender
- Rezeptanfragen und Überweisungen automatisch entgegennehmen
- Patienten bei Notfällen sofort an Sie weiterleiten
Konfigurator
Finde dein perfektes Paket
In 60 Sekunden weißt du, was CallFlow AI für dein Unternehmen kostet.
Was ist Ihre Fachrichtung?
Wir optimieren den Assistenten für Ihre Praxis.
Preise
Transparent. Fair. Ohne Überraschungen.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.
Spark
Der Einstieg. Perfekt zum Starten.
- Terminbuchung
- SMS-Bestätigung
- Weiterleitung
- Dashboard
- +Extra-Min: €0,15/Min
Flow
Der Allrounder. Für wachsende Praxen.
- Alles aus Spark
- Prioritäts-Support
- Erweiterte Analytics
- Custom Voice (+€199)
- +Extra-Min: €0,15/Min
Scale
Die volle Power. Für hohes Volumen.
- Alles aus Flow
- Custom Voice inklusive
- Dedicated Support
- SLA-Garantie
- +Extra-Min: €0,15/Min
Mehr als 4.000 Minuten/Monat?
Erweiterungen
Noch mehr rausholen
Optionale Erweiterungen für jedes Paket.
Termin-Erinnerung
Automatische SMS 24h vor dem Termin. Reduziert No-Shows bei Arztpraxen um bis zu 40%.
Zusätzlicher Standort
Zweites Kalendersystem oder Praxisstandort anbinden. Ideal für Gemeinschaftspraxen.
Custom Voice
Ihre Wunsch-Stimme: Alter, Geschlecht, Tonalität nach Ihren Vorgaben — passend zu Ihrer Praxis.
Erweiterte Auswertung
Detaillierte Analytics: Anrufgründe, Peak-Zeiten, No-Show-Rate und Patientenzufriedenheit.
Mehrsprachig
Ihr Assistent spricht Deutsch, Englisch, Türkisch oder weitere Sprachen — für alle Patienten.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
“Seit wir CallFlow nutzen, verpassen wir keinen Anruf mehr. Unsere Patienten sind begeistert — und mein Team kann sich endlich auf die Behandlung konzentrieren.”
“Die Terminbuchung läuft komplett automatisch. Meine MFA hat endlich Zeit für die Patienten im Wartezimmer. Das Setup war einfacher als erwartet.”
“Besonders für Eltern mit kranken Kindern ist es wichtig, sofort jemanden zu erreichen. CallFlow gibt uns diese Zuverlässigkeit — rund um die Uhr.”
“Unsere No-Show-Rate ist um fast 35% gesunken, seit die Patienten automatische Erinnerungen bekommen. Allein das macht CallFlow zum Selbstläufer.”
“Ich war skeptisch, ob eine KI unsere Patienten gut betreut. Aber die Rückmeldungen sind durchweg positiv — professionell, freundlich und immer erreichbar.”
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Termin buchen
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30 Minuten. Wir zeigen dir live, wie CallFlow AI in deiner Praxis funktioniert.
Kontakt
Bereit, nie wieder einen Anruf zu verpassen?
Schreib uns — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei dir.
Oder schreib direkt: callflowing@whiteroot.de